Privacyverklaring

Wie zijn wij?
VYNDS: de handelsnaam van VYNDS V.O.F., gevestigd te Ampzingstraat 1 ZW,
2014XT te Haarlem (Vestigingsadres), Winkeladres: Leidsestraatweg 41C te Woerden, ingeschreven bij de KvK onder nummer 96685999.
Contact voor privacyvragen: privacy@vynds.nl

Op wie is deze verklaring van toepassing?
Bezoekers van onze winkel en website, kopers/consumenten, particuliere huurders van de stellingen, leveranciers en sollicitanten.

Welke persoonsgegevens verwerken wij?
 Basisgegevens: naam, adres, woonplaats, email, telefoonnummer.
 Transactiegegevens (kopers): aankoopgegevens, betaalwijze, kassabon(nen),
retourinformatie.
 Gegevens huurders: IBAN en tenaamstelling, ingebrachte artikelen
(omschrijving/serienummers), stellingnummer, uitbetalingen.
 Identificatie (alleen indien noodzakelijk): type/nummer legitimatie ter verificatie
van identiteit en herkomst van goederen; wij bewaren alleen wat wettelijk vereist is en zo kort mogelijk.
 Websitegegevens: IPadres, apparaat- en browserinformatie, cookieID’s (zie §10
Cookies).
 Camerabeelden: beelden worden 10 dagen bewaard, zie ook het onderdeel
Cameratoezicht.

Doeleinden en rechtsgronden (art. 6 AVG)
Wij verwerken persoonsgegevens voor:
 Uitvoering van een overeenkomst (art. 6(1)(b)): stellingverhuur & consignatie,
verkoopafwikkeling, klantenservice, uitbetaling aan verhuurders/verkopers.
 Wettelijke verplichtingen (art. 6(1)(c)): fiscale bewaarplichten, medewerking aan
bevoegde autoriteiten, [lokale verordeningen m.b.t. tweedehands handel/registratie].
 Gerechtvaardigd belang (art. 6(1)(f)): winkel- en goederenbeveiliging,
fraudepreventie en diefstalpreventie, het voeren van administratie, verbetering van
processen, [direct marketing aan bestaande klanten binnen de wettelijke kaders].
 Toestemming (art. 6(1)(a)): verzending van nieuwsbrieven, plaatsing van
nietessentiële cookies. Toestemming kan te allen tijde worden ingetrokken.

Met wie delen wij gegevens? (ontvangers/verwerkers)
Alleen indien noodzakelijk en met passende waarborgen:
 Betaaldienstverleners en banken (betalingen/uitbetalingen).
 IT en kassasysteem/hostingproviders, emaildienst, cloudopslag.
 Boekhouder/administratiekantoor en (indien nodig) juridisch adviseurs.
 Autoriteiten en toezichthouders wanneer wij daartoe wettelijk verplicht zijn.

Met verwerkers sluiten wij verwerkersovereenkomsten conform art. 28 AVG.

Bewaartermijnen
Wij bewaren persoonsgegevens niet langer dan nodig:
 Transactie en factuurgegevens: 7 jaar (fiscale bewaarplicht).
 Klantcontact/servicetickets: max. 2 jaar na afhandeling.
 Nieuwsbriefgegevens: tot uitschrijving.
 Sollicitatiegegevens: 4 weken na afronding procedure (of 1 jaar met toestemming).
 Camerabeelden: max. 10 dagen, tenzij een incident onderzoek vereist.
 Log- en cookiegegevens: zie het afzonderlijke cookiestatement.

Beveiliging
Wij treffen passende technische en organisatorische maatregelen, waaronder
toegangsbeperking, sterke wachtwoorden en 2FA waar mogelijk, versleuteling waar passend, logging en periodieke backups. Incidenten registreren en beoordelen wij conform een datalekprocedure; ernstige datalekken melden wij bij de AP en betrokkenen indien vereist.

Cameratoezicht
Er is cameratoezicht aanwezig in de winkel ter bescherming van klanten, medewerkers en eigendommen, voor preventie, detectie en afhandeling van incidenten (zoals diefstal of vernieling). Er is geen audioregistratie.
Camera’s zijn aanwezig in de algemene winkelruimtes, ingangen, gangpaden en
kassaomgeving. Er zijn geen camera’s in ruimtes met verhoogde privacy (toiletten, kleed-/pashokjes). Beelden worden maximaal 10 dagen bewaard, met uitzondering van fragmenten met incidenten, deze worden veilig bewaard tot afhandeling (bijv. aangifte, verzekering) en daarna direct verwijderd. Verzoeken om inzage of kopie kunnen ingediend worden via privacy@vynds.nl of direct in de winkel. Deze verzoeken zullen binnen 1 week in behandeling worden genomen. Indien nodig worden derden op beelden onherkenbaar gemaakt.

Cookies & vergelijkbare technieken (website)
Wij gebruiken noodzakelijke (functionele) cookies om de site te laten werken. Voor
analytische/marketingcookies vragen wij vooraf toestemming via de cookiebanner. In onze Cookieverklaring staat welke cookies we plaatsen, met doeleinden en bewaartermijnen, en hoe je toestemming kunt beheren of intrekken.

Jouw privacyrechten
Je hebt recht op inzage, rectificatie, verwijdering, beperking en bezwaar (waaronder tegen direct marketing). Trek gegeven toestemmingen eenvoudig in. Stuur je verzoek naar privacy@vynds.nl; wij reageren binnen één maand. Daarnaast heb je het recht een klacht in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens (www.autoriteitpersoonsgegevens.nl).

Minderjarigen

 Winkel/verhuur: wij sluiten overeenkomsten uitsluitend met personen van 18 jaar of ouder. Jongeren van 16–17 jaar kunnen alleen deelnemen met schriftelijke
toestemming door een ouder/voogd.
 Online diensten: onze online diensten zijn niet gericht op kinderen jonger dan 16
jaar. We kunnen echter niet controleren of een bezoeker ouder dan 16 is. Wij raden
ouders dan ook aan betrokken te zijn bij de online activiteiten van hun kinderen, om zo te voorkomen dat er gegevens over kinderen verzameld worden zonder ouderlijke toestemming. 
 Leeftijdscontrole: wij hanteren contextuele controles; bij twijfel vragen wij om
leeftijdsbevestiging en/of ouderlijke toestemming. Wij voeren geen systematische
leeftijdsverificatie en verzamelen geen geboortedata als standaardpraktijk.
 Onterecht verzamelde gegevens: als blijkt dat wij gegevens van een minderjarige zonder vereiste toestemming hebben verzameld, verwijderen wij deze zonder onnodige vertraging en – indien passend – informeren wij de ouder/voogd. Neem contact op via privacy@vynds.nl voor verzoeken of vragen.

Derdenlinks en platforms
Onze website of socialmediakanalen kunnen links naar derden bevatten. Voor hun
privacypraktijken zijn wij niet verantwoordelijk; raadpleeg hun verklaringen.

Contact
Heb je een vraag over onze privacyverklaring? Neem dan contact met ons op door een email te sturen naar privacy@vynds.nl. Wij helpen je graag.

Versie: [v1.1] – Ingangsdatum: [11-10-2025]